出愿是日本升學考大學、大學院、申請預科等升學路徑中非常重要的一環，出愿時的表現甚至有可能影響教授對考生的印象（大多是壞印象，比如套磁后出愿不及時），相比國內填報志愿等更為繁瑣。這篇就給大家介紹下日本院校出愿的大體流程。

 

確定目標院校與專業

根據個人興趣、職業規劃及學術背景，篩選3-8所目標院校及專業。需參考學校官網的募集要項，明確各校的出愿資格、時間、考試方式及語言要求。

 

獲取募集要項

途徑：通過學校官網下載電子版，或申請紙質版郵寄至日本地址。部分學校需參加校園開放日、說明會或直接到校窗口領取。

關鍵信息：出愿時間、考試時間、所需材料清單、選考方式（筆試/面試）、報名費及支付方式。

 

準備出愿材料

基礎材料：畢業證書/預畢業證明、成績單、語言能力證明、證件照。

附加材料：志望理由書、推薦信、研究計劃書、其他材料（如獲獎證書、實習證明、作品集等，依專業需求而定）。

注意事項：

材料需按學校要求用日語或英語填寫，部分學校指定用紙或格式。

原件與復印件需區分，部分學校要求提交原件并附翻譯公證件。

材料有效期一般為3個月，需提前準備多份備用。

 

填寫出愿表格與網絡報名

線上出愿：部分學校要求在官網注冊賬號，填寫個人信息、教育背景、語言能力等，并上傳電子版材料。

線下出愿：下載打印紙質表格，用黑色圓珠筆或指定筆填寫，粘貼照片后與其他材料一并郵寄。

關鍵細節：

填寫時應使用正式名稱（如學校全稱、地址）。

志望理由書需分段清晰，突出個人優勢與學校匹配度。

推薦信需密封并在封口處簽字，部分學校要求直接由推薦人郵寄。

 

繳納報名費

金額：私立大學約3.5萬日元，國公立大學約1.7萬日元（依學校而定）。

支付方式：

銀行匯款（需匯款憑證或收據）。

便利店支付（輸入支付編號后打印小票至收銀臺付款）。

信用卡支付（部分學校支持VISA/MasterCard）。

網上銀行或ATM轉賬（需學校提供的“収納機関番號”）。

注意：保留支付憑證，部分學校要求粘貼在出愿材料上。

 

郵寄材料與確認送達

郵寄方式：

推薦使用EMS或國際快遞，確保時效。

部分學校要求必著或消印有效。

確認送達：

郵寄后保留快遞單號，跟蹤物流狀態。

若未收到準考證，需在考試前一周聯系學校入試科確認。

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