在留卡、資格外活動許可、個人編號卡是日本移民與行政管理體系的核心證件，三者功能互補，以下簡單介紹下這三種證件的申請與使用。

在留卡

核心功能：日本政府為中長期居留外國人頒發的法定身份證明，記錄姓名、國籍、居留資格、在留期限、居住地址等信息，是合法居留的基礎。

申請：通過成田、羽田等7大機場入境時，憑護照、留學簽證頁、在留資格認定證明書（COE）當場領取，地址欄初始空白，需在確定住所后14天內到區役所登記地址。

使用規范：16歲以上外國人須隨身攜帶，警察可隨時查驗；離日時需歸還或變更狀態。

資格外活動許可

核心功能：留學生從事“非留學本業”打工的法定許可，是合法勞動的前提。未獲許可打工屬違法，可能被遣返。

申請條件與限制：

申請途徑：機場入境時同步申請，或入境后持《資格外活動許可申請表》、護照、在留卡、學生證到入國管理局辦理。

權限范圍：打工每周不超過28小時，寒暑假不超過40小，禁止從事風俗業、賭博相關場所工作。

監管措施：超時打工首次警告并停工3個月，二次違規可能取消在留資格。

個人編號卡

核心功能：日本居民（含外國人）的“數字身份證”，搭載12位個人編號，集成身份證明、社會保障、稅務、醫療等功能，可替代健康保險證、住民票等紙質證明。

申請與使用：

申請流程：住民登記后2-3周，區役所郵寄通知書，憑通知書在線或到區役所申請，需提交照片及身份信息，有效期因年齡而異。

用途：

行政服務：辦理稅務、社保、戶籍等手續，可通過電子簽名完成線上申請。

生活便利：在便利店打印住民票、印鑒證明等官方文件；開通健康保險證功能后，醫院/藥局可通過人臉識別或密碼核驗身份，讀取病歷記錄。

金融與消費：部分銀行支持綁定銀行卡，可用于電子支付。

注意事項：非強制持有，但可提升行政效率；搬家后需更新地址；遺失需停用并補辦。

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