拿到日本學校的“入學許可書”（或合格通知書）。

學校會代你把COE申請材料遞交到日本地方入國管理局。
? 常規審理 1–3 個月，高峰期可能更久，因此至少提前 4–6 個月啟動。

審核通過后，學校把COE原件寄給你。至此，日本國內的“關卡”完成。

確認領區
北京、上海、廣州、沈陽、重慶、青島、香港等使領館各有轄區，只能在自己戶籍或長期居住地對應領區辦理。

遞交方式
絕大多數領區不接受個人直接送簽，須通過使領館指定的代辦機構或旅行社（部分代辦支持郵寄）。

基本材料
以下材料各領區大同小異，務必再核對官網最新要求：
? 護照原件（有效期≥6 個月，有空白頁）
? 簽證申請表（官網下載，電腦填好打印，簽名手寫）
? 4.5cm×4.5cm 白底證件照 2 張
? 戶口本整本復印件
? 在留資格認定證明書原件 + 復印件
? 入學許可書復印件
? 最高學歷畢業證/在讀證明、成績單
? 經費支付人（通常是父母）的在職證明、年收入證明、納稅證明、存款證明（一般≥20 萬元，凍結 3 個月以上）
? 留學理由書、履歷表（從小學填起）——個別領區要手寫，一式兩份
? 誓約書/留學調查表（使領館現場或官網下載）
語言學校申請者還需日語學習計劃，研究生申請者可能追加研究計劃書或導師推薦信。

遞交與繳費
按代辦機構要求預約、繳費（單次簽證約 200–400 元，代辦服務費另計）。

等待與電話調查
正常 5–10 個工作日下簽，旺季可能延長。期間領館會隨機電話抽查：
? 基礎信息（姓名、生日、錄取院校、專業）
? 日語簡單問答（N4–N2 難度，如自我介紹、為何選日本）
保持手機暢通，如實回答即可。

領取簽證
代辦機構通知取護照或郵寄返還。檢查簽證頁信息：停留期間、在留資格、單次/多次等。

材料造假或存款突然大額存入，極易被“永久拒簽”。

COE 與簽證照片、姓名拼寫必須完全一致，哪怕一個字母錯誤都要返工。

戶籍遷出但未更新戶口本，會被要求補材料。

日語能力不足（尤其申請語言學校卻一句日語不會）可能電話調查時被拒。

錯過入學日期：COE 下發后 3 個月內必須入境，否則失效。