一、套磁的原因

個人聯系雖然不是申請所必需的，卻是很重要的。海外求學需要投入大量精力、時間和金錢，自費就更不用說了。因此在獎學金的爭取上，有“套磁”的必要性。

在各種獎學金中，TA&RA這種資助應該說是全球范圍最普遍的。TA是院系招生辦根據申請者在教學能力上表現出的條件給出的，影響這個獎學金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內容。RA的決定權在教授手里，在審材料的過程中，如果某個教授對你表示出了強烈的興趣，一般會從這個教授那里得到RA，也就是為教授打工的機會，這是所有獎學金中唯一和教授直接相關的，因此“套磁”也很有必要。

“套磁”還有一個重要作用，就是通過和教授、同學的聯系，加上專業的咨詢，可以篩選最適合自己的學校，定位自己最適合的專業和方向。

二、日本留學套磁技巧

1、文書

首先想要獲得教授青睞，一套精美的文書是必不可少的，簡潔大方，重點突出，思路清晰的文書可以給教授良好的第一印象。首先是簡歷，切記背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺為宜。其次，寫作簡歷的時候要遵循兩個原則，一個是重點突出，一個是詳細介紹。通過簡短的語言將該經歷描述出來，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。關于語言成績，想要赴日留學，日語和英語的能力都是有要求的，日語要求一般是理科N2以上，文科N1，英語要求一般是托福80分以上或者托業750以上，這是申請最基本的條件，因此要明確的寫出自己的語言成績。

2、回信

其次，套磁過程中如果教授回信了，就要進行與教授的“博弈”了，教授基本上會問的問題大概有：研究生畢業后的打算，大學成績如何，日語英語能力如果，對我研究室哪里感興趣等等一些問題，也有可能問一些專業方面的問題以及專業方面的探討。這要求學生們不僅平時要扎實自己的專業知識外，要不斷提升日語和英語能力，為今后的留學打下堅實的基礎，獲得教授的認可。在給教授回信的時候，一定要展現積極向上的一面，且有針對性，例如：回答對教授哪里感興趣時，一定要結合教授主頁了解教授正在研究的課題以及以往發表過的論文等等，結合實例具體說明，這樣更容易打動教授。

三、日本留學套磁流程

1、閱讀招生簡章

在套磁前需要查看學校的招生簡章，先確認自己是否有資格去申請這所學校。然后在看該院校的網站，看看所設立的專業有沒有適合自己的。

有的學生喜歡只要跟意向專業比較接近的導師都去試著聯系，但這樣其實是比較麻煩的。因為一個專業其中都有許多的方向，每個導師的方向可能都不一樣，所以有些導師會因為這些原因而拒絕學生。

2、確定專業

找到合適的專業后，在該專業的介紹頁面去尋找教授的聯系方式，如Email、電話、通訊地址等。

3、開始準套磁

在套磁先要先寫好套磁信，內容需要有針對性、能引起教授注意。這種方法不僅適合些第一封套磁信，在教授不回復的情況下也適合，但第二封信的內容不能與第一封一樣。另外文書不要復制模板，也不要寫太多硬件的分數。想要得到教授的許可，最起碼要把教授一些代表性的論文認真閱讀過。而且，第一封信不需要寫太長，寫出重點即可。

同時也可以讓自己的導師等人為自己寫推薦信，然后跟自己的第一封信一起發送給對方。推薦信可以打印，但一定要有推薦人的簽字。

4、等教授回復

日本的教授一般是兩三天才會回郵件，但教授是會經常查看郵件的，所以如果一周都沒有等到回復，加一封郵件，向教授確認是否收到了郵件。如果教授不回復，可能是太忙，也有可能是對于學生的條件不感興趣。如果發了第二封郵件后還是沒有回復，可以考慮其他的教授了。

當意向教授回信，說想多了解一些情況，就表示教授對自己是有興趣的。那么就得針對教授的回復里所提出的問題去回答，盡量爭取到教授的內諾。另外在聯系好教授后，有的學校需要教授會進行面試，或者是召開教授會議決定要不要錄取該學生。如果需要面試，提前準備一些與研究項目有關的問題及回答，這些問題很有可能會在面試的時候問。

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