我們國內(nèi)沒有發(fā)郵件的習慣，但是在日本，郵件就如微信，有時候日本會先查看郵件然后再查看短信。所以在日本發(fā)郵件給教授，不要怕教授不會看到（除非你用了被認為是垃圾郵件的郵箱），教授們肯定會第一時間看到，但是什么時候回復，主要取決于教授怎么考慮。

留學申請最重要的是開門第一封郵件。怎么寫才能讓人一下子抓住眼球，怎么寫才能大比例的展現(xiàn)自己的長處，怎么寫才能不出現(xiàn)奇怪的日語。相信大家都很好奇。平時小編們會幫教授看看申請郵件，然后多多少少給出一些自己的評價，經(jīng)過幾年的摸爬滾打，實地演練，今天就結合幾個小編見過的申請郵件原文來一一分析陶瓷的技巧。

01

郵件標題怎么寫？

越簡單越突出主題越好。

比如：研究生/修士/博士課程進學希望者です。

再比如：研究生/修士/博士課程に入學を希望する留學生です。

02

郵件開頭怎么稱呼教授？

有不走心把教授的名字和姓寫反的。

有把助教當成教授，直接申請郵件寫的助教的名字但是發(fā)給了教授的。

這些郵件從發(fā)出去的那一刻開始，就不要期待有回信。換作是你接到這樣的郵件，你也會直接拖到垃圾桶里的。

小編看到過各種個樣的稱呼方式。

比如：OO先生へ?。☉撌亲畛Ｒ姷牧耍@種寫法多見于賀卡和紙質(zhì)信件上）

比如：OO大學　大學院醫(yī)學系研究科

OO教授 （算是80%正確的寫法了）

比如：尊敬するOO先生 （完全錯誤，中國式中介常見寫法）

相對正確的寫法（或許你們有更好的寫法）

比如：OO大學大學院醫(yī)學系研究科　OO科

OO先生御侍史

首先要把學校院系科室全部正確的寫出來，然后第二行開頭寫教授的名字。此處要注意接收留學生事項一般都有教授決定，有個別學校是直接學校決定。如果小伙伴們有心儀的助教啊，講師啊，也不可以越過教授直接聯(lián)系這些老師，只有教授同意接受，才有機會討論去哪兒個老師手底下干活。

御侍史在日語里代表秘書的意思。為什么教授名字后面要加一個秘書的代名詞呢？主要是日語里認為教授這個位置本來就是忙碌的，所以一般信件會交給秘書先處理，然后教授再處理。所以這里加上御侍史這個詞，仿佛就是設定在了這封郵件會先給教授秘書處理的意味。同時包含了一種知道您很忙還叨擾了您實在對不起的感情在里面。（但也不一定都是需要秘書先處理的，很多時候都是教授先處理然后交給秘書的）。這個詞也是有局限性的，主要用于醫(yī)院醫(yī)學系這一領域，其他領域很少用這個詞。

03

開頭怎么挨拶？

小編看過的郵件里的挨拶：

比如：

ご多忙ですが、勝手にメールを差し上げた失禮をお許しください。（80%是可以的）

比如：

初めまして、ご多忙中お邪魔しまして大変失禮しました。（微妙。【邪魔】一般用在訪問某處時候，比如大家常聽到的，別人來你家進門要說：お邪魔します）

比如：初めましてございます （感覺是中介想把初めまして敬語化，但弄巧成拙）

日本人寫郵件喜歡有邏輯性。你怎么知道我這個研究室的，你是在哪里看到的信息呢？這些雖然看著像廢話，但也表明了你有用心去找去看研究室的信息，所以你才想來這里留學。所以開門見山就寫初めまして、會顯得很生硬，很突然，會有一種讓人不知所措的感覺。所以要發(fā)揮語文作文能力的時候到了。

比較正確的寫法

比如：ご研究室のホームページを拝見させていただき、初めてご連絡させていただきます。

比如：OOの研究に興味深いですので、初めてご連絡させていただきます。

簡單陳述一下理由，然后再寫初めまして。這樣會顯得有邏輯性，也能突出你這封郵件的目的所在，更容易讓教授在開始就抓住你的重點在哪里。

04

怎么做自我介紹？

一般日語郵件里的自我介紹要放到上面的挨拶的下面，另起一行從開頭寫起。這里的自我介紹不是全部的介紹，只要有學校和姓名就可以，詳細的自我介紹要在這之后另起一段更好。

這樣郵件的格局就很明朗了。首先是教授的稱呼，然后是對教授的挨拶、然后緊接著是自己的學校和姓名，再接下來詳細的自我介紹等主要內(nèi)容。

比如：OO大學のOOOと申します。

很簡單的一句話，單獨一行寫出來也容易讓教授記住你的名字。

相信每個優(yōu)秀的你，都想把自己最好的一面最大程度的展現(xiàn)出來。但是郵件內(nèi)容過于冗長，會讓教授沒有看下去的欲望，所以短小精悍，然后添加附件是最好的選擇。

接下來的詳細自我介紹，大致可以用這樣的模板：

首先學年，專業(yè)和畢業(yè)時間

然后是國籍

接著是參與過哪兒些在校的科研項目，并取得過哪兒些成果

如果有語言成績，最后再加上語言成績

05

怎么提出自己想入學的目的？

因為郵件避免冗長，小編建議其他的詳細履歷和成績單還有研究計劃書都以附件形式添加，這樣郵件顯得干凈整潔目的性強，讀起來也賞心悅目。履歷表，成績單和研究計劃書下一個公眾文里詳細解說。

回到怎么提出自己入學目的這個問題上。

前面我們已經(jīng)簡單做了自我介紹，也說明了一下自己的有哪兒些科研的技能和語言長處。

在這里就要大家用心瀏覽研究室主頁，這個研究室到底是做什么的，哪兒個研究是他們現(xiàn)在的重心，然后將這個重心和自己喜歡研究的方向（當然是和這個重心相關聯(lián)的，天馬行空的話只能回家喊媽媽了）融合再次提出自己的喜好，然后表明想來這里深度學習等等。

比如：OOの研究內(nèi)容に興味を持ったため、ご研究室に留學し、さらに深く勉強させていただきたいと思います。

類似這樣捧一下你們哪兒些研究我超級感興趣，然后說請給我一個機會來這里留學，學習更多的知識。
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