什么是套磁

套磁是指留學申請者和申請學校的教授通過Email聯系，達到跟老師交流，增加自己被錄取的機會。套磁還有一個重要作用，就是通過和教授聯系，加上專業的咨詢，可以篩選最適合自己的學校，定位自己最適合的專業和方向。

近幾年不管是申請大學院還是研究生，同學們都開始自己給教授發郵件了。關于給教授的套磁信，成學也寫過下面這篇

手把手教你如何抓住教授的心--如何和教授套磁？

日本的大學普遍實行教授治校，教授委員會通過的決議在沒有違反法律的情況下，原則上，任何組織、機構或個人不得修改。因此，教授是管理體系的核心，其影響力在學校相當大。又因為日本人一般非常注意避免沖突，所以只要不是嚴重影響他人利益的事情，只要教授提議了，就不太會被否決。

特別是研究生的申請，基本上都是需要得到指導教授的許可后才能進行申請，事先取得教授的內諾就成了留學最至關重要的一個步驟。

日本的學生雖然一般都比較認真，缺點是一般缺少主動性。但是老師們都更喜歡具有適當主動性的學生。

１、什么時候開始套磁

套磁的時間最好提前半年前開始。因為一般一封郵件一個來回可能會花掉半個月的時間，如果教授對你各項情況進行確認以及安排面試等(因人而異)得額外預留一兩個月的時間，所以提前5～7個月應該是黃金時期。

聯系教授也并不是越早越好，太早的話，聯系教授不回復的可能性很大，無形中增加了很多不必要的心里負擔。

 2、套磁前需要的準備工作

(1) 確定研究方向，根據研究方向選擇指導教授

不僅僅是看教授簡介，還要看下教授的以前發表過的文章和著作等。

(2)獲得教授的郵箱地址

(3)成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學金等證明書

(4)研究計劃書

3、套磁信

套磁信沒有模板，濫用網上所謂的模板風險很高。建議大家結合自己真實經歷說一些真實的感受。當然，網上一些挨拶的固定句式是可以套用的。

郵件內容要素要包括自我介紹，研究計劃書和為什么選擇這個教授，要講得出自己為什么對這個領域感興趣，自己的哪些經歷或者背景與這一研究領域有關。如果能聊聊該教授的某個研究更好，但要對專業內容保持適當的謹慎。因為，教授一般對自己的研究領域及其熟悉，如果發表的意見過于缺乏常識，搞不好會適得其反。

郵件書寫一定要認真！

郵件書寫一定要認真！

郵件書寫一定要認真！

如果對于書寫格式幾乎一無所知，語病滿篇，會給教授留下非常不好的印象。套磁信這么重要的文件，一定要放在word里面進行語法糾正，并且逐句修改3遍以上，確保沒有任何自動識別能識別出來的錯誤，沒有明顯語病，沒有用詞不當以后再放入郵件正文，再考慮發出。
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