在日本工作的外國人人數(shù)，有每年逐漸增加的趨勢。近年來Panasonic、優(yōu)衣庫(Uniqlo)、樂天等日本代表性的企業(yè)，開始積極地錄用外國留學生，對于想在日本工作的外國人而言，是不可錯過的好機會。在此要介紹日本獨特的就職活動的特征，以及說明外國留學生在日本找工作時需要注意的地方。
一、日本的就職活動
在日本所謂的「新卒采用」，是指企業(yè)在同一個時期錄用大學應屆畢業(yè)生進公司工作。在國外一般都是大學畢業(yè)后才開始找工作，但是日本不一樣，日本是在畢業(yè)前就必須先找好工作。日本的大學生，通常都是在畢業(yè)前一年就開始找工作，也就是在大學三年級的12月左右開始找工作，各大求職網(wǎng)站也差不多是這個時期開始開站。在日本找工作分為「新卒采用」和「中途采用」。所謂的「新卒采用」是指錄用沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生。而「中途采用」則是錄用有工作經(jīng)驗的非應屆畢業(yè)生。
要在日本找工作(新卒采用)的流程大致如下：
向企業(yè)提出登記
這是在日本找工作的第一步。可透過日本各大求職網(wǎng)站或是企業(yè)網(wǎng)站直接向企業(yè)提出登記，登記后就能收到企業(yè)的說明會資訊、應征消息等各項資訊。只要是自己有興趣的公司，就要積極地提出登記。但是要注意的是，有時候同一家公司會在不同的求職網(wǎng)站張貼訊息，千萬不要重覆登記。
2.參加企業(yè)說明會
企業(yè)說明會有兩種形式，一種是企業(yè)自己獨自舉辦，另一種是多家企業(yè)一起聯(lián)合舉辦的合同說明會。企業(yè)說明會是企業(yè)為了向外界說明企業(yè)理念、工作內(nèi)容而舉辦的。參加企業(yè)說明會不僅能了解公司的實際情況，也能借此評估自己喜不喜歡公司的氣氛。有不少企業(yè)會在說明會結(jié)束后要求參加者繳交應征表格(Entry Sheet)、履歷表，并直接進行筆試。在報名說明會時要事前做好準備。此外，有些企業(yè)規(guī)定要參加說明會才能應征工作，要多加留意說明會的時間。
3.資料審查／繳交履歷表、應征表格(Entry Sheet)
這個階段算是進入正式應征的階段。由學生繳交履歷表、應征表格(Entry Sheet)給企業(yè)。所謂的應征表格(Entry Sheet)指的是填寫應征動機、自我推薦……等，讓企業(yè)了解自己的優(yōu)點和想法的表格。各企業(yè)的規(guī)定不同，有的企業(yè)是以作文、小論文來進行篩選，應征時記得確認清楚。履歷表、應征表格(Entry Sheet)這類的重要審查資料，基本上以手寫為佳，不要使用電腦打字，并且不能使用修正液。如果不小心寫錯字的話，必須重寫一份。無論是履歷表還是應征表格(Entry Sheet)，能填滿盡量填滿，不要留下太多空白。
4.筆試
筆試的種類有性向測驗(SPI)、一般常識測驗、作文?小論文……等。在寫作文?小論文時，站在企業(yè)的立場，思考出題者出題的目的，多著墨在身為外國人的優(yōu)勢。一般常識測驗范圍廣，包含基本學力問題、日本禮儀、時事問題、常識，大概等同于日本高中課本的程度。不同的業(yè)界，考試內(nèi)容會有些許不同。平時就要多留意日本的時事新聞，做好準備。
5.面試
面試是所有選考項目中最重要的一環(huán)。通常會進行2～4次的面試。隨著面試次數(shù)的增加，面試官的位階越來越高階，面試的重要度也越來越重要，通常是以課長、部長、董事的順序來進行面試。面試的方式分為「個人面試」、「團體面試」、「小組討論」。團體面試是和其他應征者一起面試，所以最重要的是如何讓面試官對自己留下深刻的印象。小組討論是針對企業(yè)給的題目和其他應征者一起進行討論，并導出結(jié)論。這是一種觀察應征者的溝通能力、協(xié)調(diào)能力的綜合評價方式，建議盡量在討論小組中扮演好被賦予的職責。
6.內(nèi)定通知
所謂的內(nèi)定通知是企業(yè)的書面錄取通知。收到內(nèi)定通知的話，等于是進入就職活動的最后階段。在拿到企業(yè)的內(nèi)定通知前，千萬不要輕易放棄。大部份的企業(yè)會先以電話通知，有些企業(yè)日后會再寄內(nèi)定承諾書。如果想放棄拿到內(nèi)定的工作，以誠懇的態(tài)度，盡早跟公司說明清楚。
二、外國留學生在日本找工作
外國留學生要在日本找工作有兩種方式，一種是參加日本的就職活動(新卒采用)，另一種方式是應征企業(yè)的中途采用。來日本留學前有正職工作經(jīng)驗(非打工)的大學畢業(yè)生，可以嘗試應征企業(yè)的中途采用，增加在日本工作的機會。
最近有不少日本企業(yè)增加外國員工的招募名額，特別是有計劃開拓國外市場的企業(yè)，更是積極地錄用外國員工。雖然外國留學生的日語能力比不上日本學生，但并非所有的日本企業(yè)都要求外國人的日語要像日本人一樣好。日本企業(yè)注重的是最基本的日語溝通能力，除了一些特殊的職種以外，日語能力并非決定錄取與否的唯一條件，沒有必要因為自己的日語不夠好而放棄在日本找工作。強調(diào)自己身為外國人才有的優(yōu)勢，反而能成為致勝的關(guān)鍵。目前有些日本企業(yè)規(guī)定公司內(nèi)部一律使用英語，像是日本最大的購物網(wǎng)站「樂天市場」就有這樣的規(guī)定，比起只會說日語的日本學生，會說日語、英語、自己的母語等多種外語能力的外國留學生，在日本找工作有一定的優(yōu)勢。
外國留學生的新卒采用，基本上與日本學生相同。(※找工作的流程是相同的，但有些企業(yè)會將外國留學生與日本學生分開，不必和日本學生競爭。)要注意的是，拿到企業(yè)的內(nèi)定通知后，必須將留學簽證轉(zhuǎn)換為工作簽證，而工作簽證的審查標準是看從事的工作內(nèi)容是否與所學專業(yè)一致。如果工作簽證審查未通過，就算拿到企業(yè)的內(nèi)定，也無法在日本工作。因此，在日本找工作的階段時，就要留意應征的工作內(nèi)容是否與自己所學的專業(yè)相符。
來日本留學前有正職工作經(jīng)驗的同學，可以參加企業(yè)的中途采用，增加在日本工作的機會。中途采用的方式基本上與新卒采用差不多，只是沒有應征表格(Entry Sheet)、企業(yè)說明會，直接進入資料審查、第一次面試、第二次面試、內(nèi)定。和新卒采用相比，面試的次數(shù)也比較少。
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